Operational Assistant Manager

Deskripsi Pekerjaan

Bertanggung jawab dalam mendukung dan memastikan seluruh aktivitas operasional warehouse perusahaan retail fashion aksesoris berjalan efektif, efisien, dan sesuai dengan standar yang telah ditetapkan. Posisi ini mengawasi proses penerimaan barang, penyimpanan, pengendalian stok, picking–packing, hingga distribusi ke toko atau pelanggan agar tepat waktu dan akurat. Selain itu, Operational Assistant Manager melakukan monitoring terhadap performa tim gudang, memastikan penerapan SOP, standar kualitas, serta keselamatan kerja, dan melakukan koordinasi intensif dengan tim Purchasing, QC, dan Store untuk menjaga ketersediaan serta kualitas produk aksesoris. Peran ini juga bertanggung jawab dalam pembuatan laporan operasional, analisis stok dan pergerakan barang, serta memberikan evaluasi dan solusi atas kendala operasional guna mendukung kelancaran bisnis dan pencapaian target perusahaan.

Tugas dan Tanggung Jawab

• Mengawasi seluruh aktivitas operasional warehouse (penerimaan, penyimpanan, picking, packing, dan pengiriman) sesuai SOP.
• Memastikan akurasi stok melalui monitoring sistem dan stock opname berkala.
• Mengontrol kualitas dan kondisi barang sebelum didistribusikan ke store/customer.
• Mengatur pembagian tugas dan mengawasi kinerja tim warehouse.
• Berkoordinasi dengan tim QC, Purchasing, dan Store terkait ketersediaan serta pergerakan stok.
• Menangani dan menyelesaikan kendala operasional di lapangan.
• Membuat laporan operasional dan analisis pergerakan barang secara rutin.
• Menjaga standar kerapihan, keamanan, dan efisiensi area gudang

Persyaratan

• Menjaga standar kerapihan, keamanan, dan efisiensi area gudang.
• Pengalaman minimal 2–3 tahun di bidang warehouse/operasional, diutamakan retail fashion atau aksesoris.
• Memahami alur kerja warehouse (inbound, penyimpanan, picking, packing, dan distribusi).
• Mampu melakukan kontrol stok dan terbiasa dengan stock opname.
• Memiliki kemampuan leadership dan koordinasi tim yang baik.
• Teliti, tegas, komunikatif, dan problem solving oriented.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel) dan sistem inventory.
• Siap bekerja dengan target dan di bawah tekanan.
• Memiliki integritas tinggi serta disiplin dalam bekerja.