Admin Consignment

Deskripsi Pekerjaan

ertanggung jawab untuk mendukung operasional tim Supply Chain Management dalam pengelolaan produk konsinyasi di perusahaan retail fashion aksesoris dengan sistem penjualan online dan offline. Posisi ini berperan dalam melakukan pencatatan dan penginputan data produk consignment, memonitor pergerakan stok, serta memastikan kesesuaian data antara sistem dan fisik barang. Admin Consignment juga bertugas menyiapkan dan mengelola dokumen terkait seperti purchase order (PO), surat jalan, kontrak kerja sama, rekap penjualan, hingga perhitungan pembayaran bagi hasil dengan mitra/vendor. Selain itu, posisi ini melakukan koordinasi rutin dengan tim gudang, finance, dan store untuk memastikan ketersediaan stok, akurasi laporan, serta ketepatan waktu pembayaran. Dibutuhkan ketelitian tinggi, kemampuan pengelolaan data yang baik, serta kemampuan bekerja dengan deadline dalam lingkungan retail yang dinamis dan cepat berubah.

Tugas dan Tanggung Jawab

• Melakukan penginputan dan pembaruan data produk consignment ke dalam sistem secara akurat dan tepat waktu.
• Mengelola dan mengarsipkan dokumen terkait consignment seperti kontrak kerja sama, PO, surat jalan, invoice, dan rekap penjualan.
• Memantau pergerakan stok consignment (barang masuk, terjual, retur, dan saldo akhir) untuk memastikan kesesuaian data sistem dan fisik.
• Menyusun laporan penjualan consignment secara berkala (harian/mingguan/bulanan).
• Menghitung dan menyiapkan rekap bagi hasil serta dokumen pendukung pembayaran kepada vendor/mitra.
• Berkoordinasi dengan tim gudang terkait penerimaan dan distribusi barang consignment ke store atau channel online.
• Berkoordinasi dengan tim finance terkait proses verifikasi data dan pembayaran vendor.

Skill & Pengetahuan

• Memastikan seluruh data dan dokumen terdokumentasi dengan rapi, sistematis, dan mudah ditelusuri.
• Melakukan pengecekan dan rekonsiliasi data apabila terjadi selisih stok atau perbedaan laporan.
• Mendukung proses evaluasi performa produk consignment melalui penyediaan data dan laporan yang dibutuhkan manajemen.

Persyaratan

• Usia maksimal 27 tahun.
• Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Manajemen, Administrasi Bisnis, Akuntansi, Supply Chain, atau jurusan terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Administrasi, Procurement, Supply Chain, atau posisi terkait (pengalaman di industri retail menjadi nilai tambah).
• Memiliki kemampuan pengelolaan dokumen dan data yang baik (PO, kontrak kerja sama, invoice, rekap penjualan).
• Terbiasa melakukan pengolahan data dan pelaporan menggunakan Microsoft Excel (rumus dasar hingga menengah seperti VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table menjadi nilai tambah).
• Teliti, detail-oriented, dan memiliki kemampuan administrasi yang rapi dan sistematis.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan vendor serta tim internal (gudang, finance, dan store).
• Mampu bekerja dengan deadline dalam lingkungan kerja yang dinamis dan cepat.
• Memiliki kemampuan problem solving dasar untuk menangani selisih data atau kendala administrasi.
• Berdomisili di Bandung atau sekitarnya dan siap bekerja secara on-site.