Procurement & Vendor Management

Deskripsi Pekerjaan

Procurement & Vendor Management bertanggung jawab untuk memastikan ketersediaan produk fashion dan aksesoris di store melalui proses pengadaan barang yang efektif. Posisi ini mengelola hubungan kerja sama dengan vendor atau supplier untuk memastikan produk yang dibeli memiliki kualitas yang sesuai, harga yang kompetitif, serta pengiriman yang tepat waktu sehingga kebutuhan penjualan di store dapat terpenuhi.

Tugas dan Tanggung Jawab

• Mengidentifikasi kebutuhan pengadaan produk fashion dan aksesoris untuk kebutuhan store.
• Mencari dan menjalin kerja sama dengan vendor atau supplier yang dapat menyediakan produk sesuai dengan standar brand.
• Menjalin dan menjaga hubungan kerja sama dengan vendor.
• Monitoring performa vendor (lead time, kualitas, ketepatan kirim, harga).
• Follow up PO dan memastikan produksi berjalan sesuai timeline.
• Evaluasi vendor secara berkala dan memberikan rekomendasi perbaikan / replacement.
• Melakukan negosiasi harga MOQ, dan terms kerja sama., jumlah pembelian, serta waktu pengiriman dengan supplier.
• Mengelola proses pembelian produk mulai dari pemesanan hingga barang diterima di gudang atau store.
• Memastikan produk yang diterima sesuai dengan standar kualitas, desain, dan jumlah yang telah dipesan.
• Berkoordinasi dengan tim store, merchandising, dan inventory untuk memastikan ketersediaan produk di toko.
• Memantau ketepatan waktu pengiriman dari vendor agar tidak terjadi kekurangan stok di store.

Skill & Pengetahuan

• Negosiasi yang kuat dan tegas.
• Komunikasi yang jelas dan profesional.
• Bisa membaca costing dan struktur harga.
• Problem solving saat terjadi keterlambatan atau issue produksi.
• Teliti dalam cek dokumen dan detail PO.
• Proses produksi & alur supply chain.
• Konsep lead time, MOQ, dan costing.
• Dasar kontrak kerja sama dan terms pembayaran.
• Kontrol kualitas dasar (QC awareness).

Persyaratan

• Pendidikan minimal S1 (Teknik Industri, Manajemen, Bisnis, atau bidang terkait).
• Memiliki pengalaman minimal 3 tahun di bidang purchasing, procurement, atau pengadaan barang di industri retail fashion.
• Memiliki kemampuan negosiasi yang baik dengan vendor atau supplier.
• Memahami proses pembelian produk retail dan manajemen stok
• Mampu bekerja secara teliti, terorganisir, dan bertanggung jawab.